SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIALE
PRÉREQUIS
Niveau BAC ou CAP / BEP validé, être âgé de moins de 30 ans au moment de l’entrée en formation ou bénéficiaire d’une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RQTH) (pas de limite d’âge dans ce cas)
Insertion Jeunes : https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Connaissances des fonctions de base du traitement de texte et du tableur
Aptitudes professionnelles souhaitées : Capacités d’adaptation et d’organisation, capacités relationnelles, goût du travail en équipe et maîtrise de soi.
OBJECTIF DE LA FORMATION
Se préparer au titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social Acquérir et développer les compétences professionnelles liées au métier de Secrétaire Assistant Médico- Social.
La secrétaire assistante médico-social assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l’accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients et des usagers.
Elle réalise des tâches diversifiées liées à la spécialisation médicale, médico- sociale ou sociale du pôle ou du service dans lequel elle exerce : admissions, renseignements socio-administratifs, saisi d’actes et de prestations, facturations, saisi de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d’autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.
Les emplois / débouchés : L’emploi de secrétaire assistant(e) médico-sociale peut avoir différentes appellations : Secrétaire médicale, Secrétaire sociale, Assistant(e) médico administratif, assistant(e) médicale, secrétaire hospitalier, télésecrétaire médicale. Il peut s’exercer au sein de centres dentaires, de cliniques et hôpitaux, de cabinets médicaux et paramédicaux, de cabinet de radiologie, laboratoires d’analyse de biologie médicale, d’EHPAD, d’IME, ESAT, CCAS, CAF ... (conf. RNCP5863 - TP - Secrétaire assistant médico-social - France Compétences (francecompetences.fr)
Poursuites de formation possibles : Ce titre donnant l’équivalence d’un baccalauréat, ouvre à l’ensemble des concours exigeant un baccalauréat. Poursuites possibles vers les métiers d’Assistant médio-administratif de la fonction publique hospitalière, adjoint des cadres hospitaliers de la fonction publique hospitalière, entrée en institut de formation en soins infirmiers (IFSI).
DURÉE
La durée du contrat d’apprentissage est du contrat de 15 mois, soit 672 heures de formation en centre. L’apprenti(e) réalise 35 heures par semaine : 14h hebdomadaires en centre de formation (jeudi et vendredi) et 21h hebdomadaires chez l’employeur. Les congés sont à prendre sur le temps en entreprise.
DATES DE FORMATION
Du 04/12/2023 au 26/03/2025 à l'ACOPAD Marseille
Informations collectives : le 24/05/2022 de 10h à 12h dans les locaux du CERFAH au 9 Boulevard de Louvain – 13008 Marseille
INSCRIPTION
Modalités de recrutement : tests de connaissance en français, mathématiques, informatique/bureautique, collationnement, entretien de motivation
L’inscription aux tests de recrutement se fait via le CERFAH ou en contactant l’organisme de formation. Vous devez venir aux informations collectives. Il faut prévoir la journée pour les tests et les entretiens de recrutement. Veuillez apporter un stylo, un Curriculum Vitae et une Lettre de motivation. A l’issue des tests de recrutement, vous serez informé par l’ACOPAD dans un délai maximum d’une semaine.
Dans le cas où vous serez retenu, votre entrée en formation ne se fera qu’à condition que vous ayez trouvé un contrat d’apprentissage. La signature d’un contrat d’apprentissage peut se faire avec tous les établissements de santé, centres dentaires ou cabinets médicaux.
Aide à la recherche d’une entreprise d’accueil (selon dossier)
Référent formation : Gersende Dessillons
VALIDATION
Titre professionnel de niveau européen 4 (BAC)
Service valideur : Ministère du travail de l’Emploi et de l’Insertion
ACCESSIBILITÉ PSH
Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Référent handicap à disposition pour les examens, des adaptations possibles (accueil, modalités de formation et des certifications, modalités de compensation)
MODALITÉS D'ÉVALUATION
La formation vise l’acquisition des blocs de compétences relatives aux 3 Certificats de Capacités Professionnelles (CCP constitutifs du Titre Professionnel) : La validation du titre peut être totale ou partielle (capitalisation de CCP).
CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
CCP 2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
CCP 3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
En cas de non obtention du titre, le jury peut attribuer un ou plusieurs certificat(s) de compétences professionnelles (CCP) composant le titre. Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre.
Evaluations ponctuelles (fin de séquence ou module)
Evaluation en cours de formation (ECF) / Dossier professionnel
Evaluation en situation professionnelle
Validation finale : Session d’examen pour l’obtention du titre professionnel (Mise en situation professionnelle – Entretien technique –Entretien final).
Le candidat est évalué devant un jury composé de professionnels habilités par la DIRECCTE.
La validation du titre peut être totale ou partielle (capitalisation de CCP).
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Formation en présentiel
En groupe : 12 participants maximum
Pédagogie individualisée adaptée à chaque stagiaire en fonction de ses acquis et ses besoins.
Méthode active, participative et différenciée
Activités pédagogiques tirées de la vie professionnelle (études de cas, travaux de groupe, mises en situation, analyses de pratique professionnelle entre autres)
Les apprentis, grâce à leur travail de terrain complémentaire, jouissent d’une adaptabilité, d’une dextérité professionnelle exceptionnelle.
Contenu (RNCP : N° 5863)
Matières enseignées : Techniques administratives, Bureautique, Accueil physique et téléphonique, Sciences médico-sociales, Français, Réussir son intégration dans l’entreprise
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations oralement
Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
Assurer la prise en charge médico administrative et sociale du patient ou de l’usager
Retranscrire des informations à caractère médical ou social
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
Familiarisation avec le vocabulaire médical courant
Développement des compétences écrites et orales
Suite à cette formation, des passerelles sont possibles pour une poursuite d’étude sur un niveau de qualification supérieur ou transverse dans le secteur.
MODALITÉS
Salarié en contrat d’apprentissage
PRIX
Gratuité de la formation : Prise en charge totale du coût de la formation pour l’alternant.
